Как создать Блог?
кнопка подробнее

4 способа правильно поставить дедлайн и выполнить работу в срок

Многие сферы деятельности предусматривают определенное обязательство для исполнителя – выполнение работы в точно указанный срок. Данное условие в принципе не сложное, если правильно распланировать свой день и внести в ежедневный график дел необходимое время на выполнение взятых обязательств.


Однако не каждый человек справляется с этой простой задачей, поэтому часто срывает дедлайн, что негативно отражается на отношениях с работодателем.

дедлайн

Чтобы не потерять доверие начальника и выполнять взятую работу в точно назначенный срок, советуем действовать по рекомендациям опытных специалистов. Всего четыре правила помогут выбрать оптимальные сроки исполнения работыдля своевременной сдачи заказа, без спешки и других негативных явлений.

Эти рекомендации особенно пригодятся людям, желающим заняться новой деятельностью в сети интернет (как заработать в короткий срок – 20 сайтов для быстрого заработка).

1. Добавьте проект в список срочных дел

Предположим, вы взяли задание, срок выполнения работ – месяц. Исполнитель не спешит выполнять заказ, ведь впереди еще столько дней, что можно расслабиться и заниматься личными делами. Однако время пролетает очень быстро, и вы даже не заметите, когда срок дедлайна будут подходить к концу.

Это заканчивается следующим: на днях нужно сдавать проект, а вы даже еще не начали работать. Подобное отношение негативно сказывается на результате, выполнение в спешке отрицательно влияет на качестве исполнения, да и быстрота действий напрягает. В общем, такое неразумное отношение к взятой работе имеет исключительные недостатки, поэтому действуйте по другому плану:

  • после оформления заказа, даже с очень большим сроком дедлайна, внесите задание в список дел под №1;
  • не откладывайте выполнение на потом, сделайте эту работу при первой же возможности;
  • оставшееся время до сдачи проекта можно потратить на личные дела, а также на корректировку готовой работы при выявлении в ней определенных неточностей.

Выполнив проект раньше времени, можно подыскать и другие варианты для дополнительного заработка в сети. Не знаете где найти хорошо оплачиваемую вакансию? Рекомендуем почитать – как заработать деньги в свободное время – дополнительный заработок без вложений.

2. План выполнения проекта

Каждый человек индивидуален: одному достаточно несколько часов для выполнения большого объема работы, другой же будет кропотливо продумывать каждую деталь, теряя драгоценные минуты на исполнение небольшого задания. Заказчику не важно, сколько времени вы будете тратить на выполнение проекта, главное, чтобы все работы были сданы в срок.

Чтобы грамотно распланировать трудовое время, составьте для себя план, учитывая личные навыки, опыт и предпочтения.

Специалисты разделяют всех людей по продуктивности на 4 категории:

  1. Организаторы – люди, организовывающие рабочий процесс, путем привлечения и убеждения других людей, готовых выполнять заданную деятельность в точно оговоренные сроки.
  2. Расстановщик приоритетов – человек, сосредотачивающийся на основной идее.
  3. Визуализатор – всегда контролирует рабочий процесс, не упуская из виду даже незначительные детали.
  4. Планировщик – человек, работающий по точно составленному плану.

Не заморачивайте свою голову мыслью – «мне нужно выполнить работу до такого-то числа», думайте лучше о том, как выполнить взятые на себя обязательства в самые быстрые сроки. Чем быстрее вы сдадите работу, тем успешнее будет продвигаться ваша карьера! И помните, начальство ценит сотрудников, у которых все работы выполнены в срок.

3. Поставьте для себя цель – выполнить качественно и быстро!

Мысленно настраивая себя на работу, многие исполнители осознанно откладывают начало выполнения, переживая о предстоящем объеме. Да, свернуть горы сложно, но нельзя зацикливаться на таких раздумьях:

  • этот проект очень сложный, боюсь даже начинать...;
  • как же мне справится с таким большим объемом?;
  • я не смогу выполнить эту работу, она содержит много условий, с которыми мне не приходилось сталкиваться ранее и т.д.

Мысли такого плана не должны быть в вашей голове. Лучше заранее настроиться на работу оптимистично, поверить в себя и в собственные возможности, иначе – зачем тогда вообще брать заказ, если у вас нет желания и настроения выполнять эту работу?

Чтобы заказ был выполнен в срок, поставьте для себя цель. Не откладывайте исполнение на потом, лучше сразу приступите к заданию. Если возникнут сложности при выполнении, у вас будет время на более детальное изучение и ознакомление с темой.

Также можно разбить общий объем работы на несколько этапов: например, сегодня вы выполните одну часть задания, завтра перейдете к следующей, и так, шаг за шагом, добьетесь поставленной цели с достижением наилучших результатов. Главное – верьте в себя и правильно планируйте свое время!

Если ваша работа связана с фрилансом, рекомендуем почитать:

4. Мысленно определите срок на выполнение работы

Только ответственность и личная мотивация позволит выполнить проект в точно указанный срок. Если вам безразличны последствия, актуальные для исполнителей, часто срывающих дедлайн, тогда и начинать подготовку к выполнению заданий в точные сроки, нет смысла.

Люди делятся на две категории: ответственные и безответственные, которым абсолютно безразлично, что будет, если взятую работу заказчик не получит в срок. Работать с такими людьми не будет никто, поэтому им часто приходится искать новых работодателей, менять сферу занятости и т.д.

Если вы не хотите попасть в категорию обманщиков, не добросовестно выполняющего взятые на себя обязательства, отнеситесь к новому проекту серьезно, распланируйте время на выполнение заданий и обязательно действуйте по графику выполнения, учитывая возможные доработки (на них также нужно заранее распланировать время). Правильный подход – залог успешной сдачи работы в точные сроки!

Если вы научитесь правильно планировать личное время на выполнение, вы сможете не только обрести уважение к кругу заказчиков. Многие исполнители, устанавливающие для себя правильные приоритеты при выполнении проектов, успевают сделать большие объемы, что значительно увеличивает регулярный заработок в сети. Налаженный процесс и своевременная сдача готовой работы позволит подыскать дополнительный заработок в свободное время.

Вам также будет интересно:
- Повышение продуктивности
- Что мешает нам зарабатывать больше
- Полезные советы начинающим предпринимателям

Буду благодарен, если поделитесь этой статьей в социальных сетях:

Комментарии: 0